1. 個人情報の処理および保有期間
ケジェーイ(以下「株式会社 KJ」)は、以下の目的のために個人情報を処理し、それ以外の目的では利用しません。
– 顧客登録意思の確認、サービス提供に伴う本人確認・認証、会員資格の維持・管理、商品またはサービス提供に伴う金額の決済、商品またはサービスの供給・配送など
2. 個人情報の処理および保有期間
- ケジェーイは、情報主体から個人情報を収集する際、同意を得た個人情報の保有・利用期間または法令に基づく個人情報の保有・利用期間内で個人情報を処理・保有します。
- 具体的な個人情報の処理および保有期間は以下の通りです。☞ 以下の例を参考に、個人情報処理業務とその保有期間、関連法令、根拠などを記載します。(例)- 顧客登録および管理:サービス利用契約または会員登録解除時まで。ただし、債権・債務関係が残る場合にはその清算完了時まで。
– 電子商取引における契約・取消、代金決済、財貨等供給記録:5年間
3. 個人情報の第三者提供
ケジェーイは、情報主体の別途の同意、法律の特別な規定など、個人情報保護法第17条に該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
4. 個人情報処理の委託
- ケジェーイは、円滑な個人情報業務の処理のため、以下のように個人情報処理業務を委託しています。– 委託先(受託者):イ・テギョン – 委託する業務の内容:購入および料金決済、商品の配送または請求書などの発送、本人確認(金融取引、金融サービス)、料金の回収、会員制サービス利用に伴う本人確認、苦情処理などの民願処理、通知事項の伝達、新規サービス(製品)の開発およびカスタマイズサービス提供、イベントおよび広告情報の提供および参加機会の提供、映像情報処理機器の運営 – 委託期間:永久
- ケイジェは、委託契約締結時に個人情報保護法第25条に基づき、委託業務の目的以外での個人情報処理禁止、技術的・管理的保護措置、再委託の制限、受託者に対する管理・監督、損害賠償などの責任に関する事項を契約書などの文書に明示し、受託者が個人情報を安全に処理するかを監督しています。
- 委託業務の内容や受託者が変更される場合には、遅滞なく本個人情報処理方針を通じて公開します。
5. 情報主体の権利、義務およびその行使方法
- 利用者は個人情報主体として以下の権利を行使できます。情報主体は、<ケイジェー>(‘www.kj-home.com’以下「株式会社 KJ」)に対し、いつでも以下の個人情報保護に関する権利を行使できます。
① 個人情報の閲覧要求
② 誤りなどがある場合の訂正要求
③ 削除要求
④ 処理停止要求
6. 処理する個人情報の項目
ケジェーイは、以下の個人情報項目を処理しています。– 必須項目:パスワード、生年月日、自宅電話番号、性別、ログインID、携帯電話番号、氏名、メールアドレス、住民登録番号、決済記録、接続IP情報、接続ログ
7. 個人情報の破棄
ケジェーイは、原則として個人情報処理目的が達成された場合、速やかに該当個人情報を破棄します。破棄の手続き、期限および方法は以下の通りです。
① 破棄手続き 利用者が入力した情報は、目的達成後、別途のDBに移され(紙の場合は別途の書類)、内部方針およびその他関連法令に基づき一定期間保存された後、または即時破棄されます。この際、DBに移された個人情報は、法律による場合を除き他の目的では利用されません。
② 破棄期限 利用者の個人情報は、個人情報の保有期間が経過した場合、保有期間の終了日から5日以内に、個人情報処理目的の達成、該当サービスの廃止、事業の終了などで個人情報が不要となった場合は、不要と判断されてから5日以内に該当個人情報を破棄します。
8. 個人情報の安全性確保措置
ケジェーイは、個人情報保護法第29条に基づき、以下のように安全性確保に必要な技術的・管理的および物理的措置を講じています。
- 個人情報の暗号化 利用者の個人情報は、パスワードは暗号化され保存・管理されており、本人のみが知ることができます。重要なデータは、ファイルおよび送信データの暗号化やファイルロック機能を使用するなどの別途セキュリティ機能を使用しています。
- 個人情報へのアクセス制限 個人情報を処理するデータベースシステムへのアクセス権限の付与、変更、抹消を通じて個人情報へのアクセス制御を行うため必要な措置を講じ、侵入防止システムを利用して外部からの不正アクセスを制御しています。
- 接続記録の保存および改ざん防止 個人情報処理システムに接続した記録を最低6ヶ月以上保存・管理し、接続記録が改ざん・盗難・紛失されないようセキュリティ機能を使用しています。
9. 個人情報保護責任者
- ケジェーイは、個人情報処理に関する業務を総括して責任を負い、個人情報処理に関する情報主体の苦情処理および被害救済などのため、以下のように個人情報保護責任者を指定しています。[個人情報保護責任者]
氏名:イ・テギョン(担当)
連絡先:+81)80-4338-1090
メールアドレス:[email protected]
※ 個人情報保護担当部署に接続されます。 - 情報主体は、株式会社 KJ(‘www.kj-home.com’以下「株式会社 KJ」)のサービス(または事業)を利用し発生したすべての個人情報保護関連の問い合わせ、苦情処理、被害救済に関する事項を、個人情報保護責任者および担当部署に問い合わせることができます。株式会社 KJ(‘www.kj-home.com’以下「株式会社 KJ」)は、